La solution photothèque professionnelle ePhoto DAM au CNFPT

La solution photothèque professionnelle ePhoto DAM au CNFPT

Après avoir consulté les principales offres du marché, le CNFPT a confié à la solution photothèque professionnelle ePhoto DAM, la gestion et le classement de ses photos produites ou achetées.

 

Le CNFPT opte pour la solution photothèque ePhoto DAM pour la gestion en ligne de son fonds média

Le CNFPT opte pour la solution photothèque ePhoto DAM pour la gestion en ligne de son fonds média

Le CNFPT : une présence sur l’ensemble du territoire

Le CNFPT, composé de plusieurs structures (1 siège, 29 délégations régionales, 4 instituts nationaux spécialisés des études territoriales (INSET) et l’Institut national des études territoriales (INET) de Strasbourg), a souhaité mettre à disposition de ses agents une base multimédia mutualisée avec la possibilité pour chacune des entités d’avoir leur propre espace.

Grâce à la gestion des accès et des droits aux collections d’ePhoto DAM, les médias ne sont visibles qu’aux utilisateurs identifiés comme étant membres de telle ou telle structure et à l’administrateur.

Trois profils ont également été définis : « administrateur », « contributeur » et « visiteur »

Les flux médias entrants et sortants maîtrisés

Les métadonnées EXIF de chaque photo sont automatiquement rapatriées lors de leur dépôt dans la solution photothèque professionnelle ePhoto DAM  et sont bien entendu modifiable par la suite.

Enfin, l’indexation des photos se fait à l’unité et/ou par lots pour un gain de temps.

la mise en place d’un formulaire de commande d’image propre aux usages du CNFPT permet une diffusion personnalisée des flux médias sortants.

Un travail collaboratif fluidifié

En temps réel directement dans depuis l’interface du logiciel, le centre de notification d’ePhoto DAM permet à chaque utilisateur de la solution de photothèque de recevoir l’ensemble des notifications liées à ses commandes : validation partielle ou totale, refus motivé …

Le centre de notification d'ePhoto DAM en action au sein de la photothèque du CNFPT

Le centre de notification d’ePhoto DAM en action au sein de la photothèque du CNFPT

 

Le choix de l’hébergement Cloud sécurisé d’ePhoto DAM

L’accès à la plateforme se fait de façon sécurisée : usage d’un identifiant et d’un mot de passe + cryptage du flux http entre le poste de travail de l’utilisateur et le serveur (usage d’un certificat SSL, accès en https)

Pour une utilisation optimale et pérenne de la photothèque

Au démarrage du service, les équipes d’ePhoto DAM ont procédé à la reprise l’ensemble des photos du CNFPT tout en conservant leur indexation initiale.

Une campagne de formations à destination des administrateurs et des antennes régionales a été menée en fonction des spécificités et des droits attribués aux différents agents formés.

En savoir plus sur le CNFPT

Le CNFPT est un établissement public, paritaire et déconcentré qui intervient dans la formation et l’emploi des 1,8 million d’agents territoriaux. Il soutient les collectivités territoriales dans leur gestion des emplois : concours A+, l’évolution des métiers, la VAE, la RED…