© Cirad, Cécile Boussou

Après 6 mois d’étroite collaboration avec les équipes d’ePhoto, Le Centre de coopération internationale en recherche agronomique pour le développement (CIRAD) inaugure sa nouvelle photothèque. Bénéficiant des toutes dernières innovations d’ePhoto, le CIRAD gère désormais son fonds média d’une qualité scientifique sans équivalent (plus de 15 000 clichés photographiques et reportages vidéos).

En 2011, le CIRAD lance un appel d’offres pour remplacer sa solution vieillissante qui ne répond plus à ses besoins et le limite dans ses pratiques au quotidien.

La solution ePhoto est retenue car elle a su relever le défi d’allier des qualités incontestables d’ergonomie, de recherche et d’indexation et de répondre aux besoins des 1 800 agents du CIRAD tout en mettant à disposition des internautes une sélection de médias.

Le CIRAD souhaitait également pouvoir élargir ses pratiques auprès des utilisateurs… Souhait exaucé grâce à la version mobile d’ePhoto (pour iPhone et Android), la création d’interfaces de recherche déportables, les galeries dynamiques ou encore l’éditeur en ligne de planches contacts.

Une version mobile aux couleurs du CIRAD

Parmi les nombreuses exclusivités d’ePhoto, le CIRAD a apprécié la possibilité de personnaliser la version mobile aux couleurs de sa charte graphique.

La version iPhone en images :

Retrouver la version mobile d’ePhoto sur l’appstore d’Apple

A propos du Cirad

Le CIRAD est un centre de recherche français qui répond, avec les pays du Sud, aux enjeux internationaux de l’agriculture et du développement. Il produit et transmet, en partenariat avec ces pays, de nouvelles connaissances, pour accompagner le développement agricole et contribuer au débat sur les grands enjeux mondiaux de l’agriculture, de l’alimentation et des territoires ruraux.
Le CIRAD dispose d’un réseau mondial de partenaires et de directions régionales, à partir desquelles il mène des activités de coopération avec plus de 90 pays.Il emploie 1 800 agents, dont 800 ingénieurs chercheurs. Son budget s’élève à 214 millions d’euros dont les deux tiers proviennent de l’Etat français.

© Cirad, Cécile Boussou

Le groupe SNI a choisi la solution ePhoto pour organiser sa photothèque numérique. Avec un besoin d‘indexer rapidement ses photos pour les partager et les utiliser dans de nombreuses publications, ePhoto répond aux besoins du groupe avec un outil facile à prendre en main et complet.

Aussi, le groupe SNI a retenu l’offre Cloud d’ePhoto pour assurer l’hébergement de son patrimoine visuel.

A propos du groupe SNI :
Le groupe SNI est une filiale d’intérêt général de la Caisse des Dépôts. Il œuvre dans le secteur du logement et propose tous types de logements pour répondre aux besoins en logement de l’Etat, des collectivités et des grands établissements publics.

Focus sur l‘infrastructure Cloud d’ePhoto

La robustesse de l‘infrastructure Cloud d’ePhoto repose sur une architecture composée de serveurs haut de gamme :
- les serveurs de production avec haute disponibilité (architecture Vmware ESXI),
- un firewall CISCO,
- une baie de disques en RAID10 (NAS) connectée par 2 serveurs garantissant aussi la haute disponibilité,
- 2 serveurs de sauvegarde, un sur site et un géographiquement distant,
- un serveur de mise à jour (serveur de repository)

Notre équipe assure le monitoring quotidien de l’infractructure (surveillance du matériel, du système, des services, de l’applicatif et de l’anti-intrusion).

Le doublement de chaque noeud de l’infrastructure associé au load-balancing garantit, en cas de panne matérielle ou de surcharge, qu’un relais est pris instantanément.

Une copie (snapshot) de la baie de disques est réalisée toutes les heures. Le deuxième serveur de sauvegarde, géographiquement distant, assure une sauvegarde quotidienne et incrémentale avec une rétention de 15 jours.

La compagnie du Ponant a souhaité mettre en place sa photothèque numérique avec ePhoto. Après une intégration et une auto-indexation de 10 000 photos, la photothèque sera rapidement disponible. Partage interne et externe de pré-sélections d’images ou même d‘albums dynamiques : tous les acteurs de la communication pourront librement utiliser un riche fonds de médias pour illustrer les différentes brochures de la Compagnie du Ponant.
Avec une mise en production prévue début mars, la photothèque du Ponant bénéficie d’un hébergement tout compris chez l’éditeur de la solution.

A propos de la Compagnie du Ponant :
La compagnie du Ponant s’inscrit dans la grande tradition française de la navigation maritime avec ses cinq navires. La compagnie du Ponant propose des croisières dans des lieux habituellement inaccessibles en croisière, dont l’Antarctique et l’Arctique, la Méditerranée et l’Adriatique…

L’École Nationale de l’Aviation Civile (ENAC) souhaitait depuis longtemps optimiser la diffusion de ses photos, simplifier les processus de partage avec un seul et même outil : c’est désormais possible grâce aux fonctions de partage et de publication qu’offrent ePhoto !
Présent sur 9 sites en France, l’ENAC va pouvoir mutualiser son fonds, l’organiser et mettre en valeur ce fonds de plusieurs dizaines de milliers d’images.

A propos de l’ENAC :
L’École Nationale de l’Aviation Civile (ENAC), sous tutelle du ministre chargé de l’aviation civile, rassemble des activités de formation et de recherche en ingénierie aéronautique, navigation aérienne et pilotage avions. Chaque année l’ENAC accueille, 2000 élèves répartis dans 25 programmes de formation et 7500 stagiaires au titre de la formation continue. Ses 12 000 anciens élèves étrangers, qui se rencontrent dans une centaine de pays et sur les 5 continents attestent de son rayonnement international. Par son dimensionnement, ses moyens humains et pédagogiques, l’ENAC est aujourd’hui la 1ère école aéronautique européenne.

Riche de plusieurs dizaines de milliers de photos dispersées sur des serveurs, la mairie d’Avrillé s’est équipée du logiciel ePhoto pour l’aider à optimiser l’organisation de son patrimoine visuel. A l’aide des nouvelles fonctionnalités comme les albums dynamiques et la navigation personnalisée, les services sont maintenant en mesure d’exploiter et de partager au mieux l’ensemble des médias. L’équipe d’ePhoto, en collaboration avec le service informatique de la mairie, a synchronisé l’annuaire Active Directory avec ePhoto simplifiant la gestion des utilisateurs. La mise en production a démarrée en février 2012, après formation des administrateurs et contributeurs.

A propos d’Avrillé :
Avrillé, ville limitrophe d’Angers, appartient au département du Maine-et-Loire. Considérée comme une ville parc, Avrillé regroupe 5 parcs et un cadre de vie agréable dans un environnement préservé. 5 Grands parcs proposent des parcours naturels et ludiques.

Après avoir consulté différents logiciels de photothèque Le Parisis a sélectionné ePhoto pour exploiter son fonds iconographique en interne comme en externe. La communauté d’agglomération va enfin pouvoir classer ses photos des reportages au fur et à mesure. ePhoto, grâce à ses albums partageables permet de mettre une sélection de photos rapidement à disposition des 6 communes du Parisis et des journalistes.  La mise en production sur les serveurs du Parisis est prévue pour fin 2011.

A propos du Parisis :
Communauté de communes devenue Communauté d’agglomération en janvier 2011, la communauté d’agglomération du Parisis regroupe 6 communes du nord-est de Paris : Beauchamp, Cormeilles-en-Parisis, La Frette-sur-Seine, Herblay, Montigny-les-Cormeilles, Pierrelaye.

Le CDT de l’Indre a choisi de faire confiance à ePhoto pour organiser sa photothèque numérique.  Après le CRT Lorraine et le CGT de Wallonie, un nouvel acteur du tourisme opte pour ePhoto, la solution de photothèque professionnelle. Organisation optimale des photos, recherche simple et avancée, partage et publication : le CDT peut désormais exploiter au mieux tout son fonds. La solution est hébergée sur les serveurs d’Einden Studio.

A propos du Comité départemental du tourisme de l’Indre (Berry Province) :
Réunion de l’Indre et du Cher, le Berry représente désormais une seule destination touristique variée et accueillante. Avec cette nouvelle identité, le Berry renouvelle son image de région rurale pour faire valoir son patrimoine (châteaux, villages incontournables…), ses espaces naturels et protégés, les produits de son terroir… pour étonner les visiteurs.

Le partage n’aura jamais été aussi puissant et simple à la fois. Faites partager vos sélections de photos à un utilisateur, un invité externe ou encore un groupe d’utilisateurs tout en maîtrisant votre chaîne de partage. Définissez vous-même les droits associés (téléchargement, définition, droit de partage) et les conditions d’utilisation (filigrane, signature, charte).

Plus loin dans le collaboratif :

- Le partage d’albums : Véritable outil de partage et de mise à disposition, les photos de vos albums sont disponibles instantanément pour vos collaborateurs après quelques clics.
- Les profils d’exportation : Gagnez du temps en sauvegardant et en partageant vos préférences d’exportation. Ces profils seront disponibles pour toute vos exportations.
- Les notifications automatiques par email sur l’actualité (nouveautés, modifications) d’une recherche précise,
- De la même manière, alimentez automatiquement un dossier distant (par FTP) avec l’actualité (nouveautés, modifications) d’une recherche précise,
- Renommez intelligemment vos médias à l’exportation à partir d’un champ descriptif.

Plus loin dans la gestion et l’indexation des médias :

- Support enrichi des documents Office : Indexez et feuilletez tous vos documents Microsoft Office et OpenOffice. Votre photothèque réunit tous vos documents !
- Indexation avec le champ auto-complété : une liste de suggestions s’affiche au fur et à mesure de la saisie d’un terme (permettant ainsi le respect de norme, de saisie).

Plus loin dans la communication :

- Support du Néerlandais : ePhoto propose dorénavant une interface entièrement traduite en langue néerlandaise, en plus des langues déjà disponibles (Anglais, Espagnol, Allemand, Italien).
- Les en-têtes et pieds d’emails sont personnalisables pour accueillir votre logo, texte et signature. Tous les emails envoyés par ePhoto sont à votre image.

Et, pour plus de confort, les dernières évolutions :

- Gestion des annuaires (LDAP) multi-domaines et/ou multiserveurs,
- Nouvelle fonctionnalité « Vider la corbeille »,
- Sécurité : coupure d’accès à la connexion après 3 tentatives infructueuses (paramétrable),
- Indexation : disponibilité de la date et de l’heure de la dernière modification,
- Support des formats bureautiques : DOCX, XLSX, PPTX, ODT, RTF, SDW, SXW, ODS, SDC, SXC, ODP, SXI, SDA, SDD, ODG, SXD, SXM, SMF, ODF,
- Nouveau module pour la page d’accueil « Mes derniers albums »,
- Nouvel icône des lots avec prévisualisation en temps réel,
- Meilleure compatibilité du module Kerberos avec Active Directory 2008,
- Meilleur support du format PSD (Adobe Photoshop),
- Support du format vectoriel SVG,
- Le protocole SMB est dorénavant restreint au SSO Kerberos,
- Fonctionnalités de premier plan accessibles par permalien (Onglets, navigations, albums, médias…),
- Optimisation des performances sous IE6,
- Correction de bugs d’affichage IE7.

Le groupe IOSIS a décidé d’organiser ses milliers de photos et vidéos produites tous les ans. C’est avec ePhoto que cette photothèque prendra forme. Tous les collaborateurs du groupe accèderont à ePhoto avec une authentification automatique (SSO « interne », un plugin spécifique va être développé) et la synchronisation à l’annuaire du Groupe (Solution « Oracle Internet Directory »). La solution sera mise en production en offre hébergée fin mai.

A Propos du Groupe IOSIS:
Le Groupe Iosis se compose de plus de mille collaborateurs qui travaillent au quotidien pour construire un environnement de vie durable pour ses clients. »L’ingénierie créative », tel est le slogan du groupe IOSIS, qui intervient en conseil, management, ingénierie et expertise dans les secteurs du bâtiment, de l’infrastructure, du génie civil et de l’industrie.