Depuis plusieurs mois le BRGM (Bureau de recherches géologiques et minières) utilise ePhoto pour organiser sa photothèque. Une partie du fonds composé de photographies numériques et d’autres plus anciennes, photographies argentiques numérisées, a été confiée aux documentalistes/iconographes de l’équipe ePhoto.

Les photos du BRGM se décomposent en plusieurs fonds, certains récents (provenant d’appareils numériques) et certains plus anciens constitués de photographies argentiques numérisées. Ce sont ces photos dont s’occupent les graphistes et documentalistes d’Einden Studio avec comme double mission le post-traitement et l’indexation des photos.

Le premier travail est de post-traiter les centaines de photos abimées avant ou pendant la numérisation : les poussières et autres imperfections sont nettoyées pour que ces photos retrouvent leur aspect originel et soient de nouveau exploitables.

Les photos (plus de 2 000 au total) passent ensuite entre les mains des documentalistes qui les importent et les indexent dans ePhoto. Les photos sont classées dans les collections, indexées grâce au thésaurus spécifique et renseignées grâce à la fiche descriptive dédiée.

Une fois ce travail réalisé, la photothèque sera ouverte aux agents du BRGM, qui pourront eux-mêmes déposer leurs photos et consulter l’actualité et la mémoire du BRGM au travers de ses milliers de photos recueillies depuis plusieurs décennies.

Après avoir étudié différentes solutions, le BRGM a retenu le logiciel de photothèque professionnel ePhoto pour son ergonomie et sa souplesse d’intégration.

Le BRGM, établissement public de référence dans le domaine des sciences de la Terre, dispose d’un fonds photographique d’environ 45 000 images, regroupées sous le copyright BRGM et issues de diverses sources (achats à des photographes professionnels, images cédées au BRGM par ses agents…).

Pour une intégration optimale dans le système d’informations du BRGM, deux modules spécifiques ont été développés  :

• un connecteur pour le méta-moteur Exalead permettant la mise à disposition du fonds directement depuis l’extranet,
• un module de dépôt permettant au chercheur la soumission des médias directement depuis l’extranet

A propos du BRGM :
Le BRGM, Bureau de recherches géologiques et minières, est l’établissement public de référence dans le domaine des sciences de la Terre pour gérer les ressources et les risques du sol et du sous-sol. Présent depuis 1959, il emploie aujourd’hui près de 1 100 personnes, dont plus de 650 chercheurs et ingénieurs. Le BRGM intervient dans plus de 40 pays sur des domaines tels que la géologie, l’eau, les risques naturels … dans un but de recherche scientifique, de protection des populations et de développement des infrastructures pour la gestion des sols et des ressources naturelles.

La mise en place d’une photothèque nécessite de recueillir toutes les photos à intégrer. On retrouve bien souvent des photos en plusieurs exemplaires – des doublons, qui ont parfois subi des modifications (léger recadrage, colorimétrie, résolution…). Il serait fastidieux de les rechercher manuellement quand on possède plusieurs milliers d’images…

Un serveur dédié aux campagnes de dédoublonnage

Pour vous simplifier la vie, nous avons imaginé un serveur dédié à cette tâche : une analyse complète de votre fonds pour ne conserver que les meilleurs exemplaires (plus grande dimension avec la meilleure résolution/compression) de chaque photo.
La détection s’appuie sur la similarité d’image (et non pas sur une simple comparaison de la taille ou du nom de fichier).
A la fin du traitement, un rapport de dédoublonnage vous est fourni pour validation. Après intégration du fonds, vous retrouvez vos lots d’images prêts à être indexés directement dans ePhoto !

Avec le dédoublonnage et la reprise de données, ePhoto prépare votre photothèque comme personne !

Suite à un comparatif poussé, le C.A.U.E de la Manche a choisi ePhoto. Parmi ses qualités ergonomiques, le C.A.U.E a particulièrement apprécié le filtrage des mots clés. Une fonctionnalité qui se rend vite indispensable avec les thésaurus volumineux.

La mise en place de la solution (installation et formation) est prévue pour juillet 2010.

A Propos du C.A.U.E de la Manche :
Le C.A.U.E de la Manche est une association départementale assurant un rôle en conseils d’architecture, d’urbanisme et de l’environnement. En travaillant avec les élus, les institutions et les habitants de la Manche, il informe, conseille et assure la formation des acteurs des projets architecturaux et urbains dans le département. Dans un but de préservation de l’environnement, le CA.U.E sensibilise le public en étant présent lors d’événements ou d’émissions radiophoniques ou télévisuelles.

Une fois encore, le logiciel de photothèque ePhoto se voit consacrer un bel article dans la presse : le supplément économie de la Nouvelle République.

Le logiciel ePhoto permet de mettre de l’ordre dans ses archives, comme c’est le cas pour le Conseil Général de Seine-Saint-Denis. Et même plus : son interface conviviale offre aux utilisateurs des photos facilement accessibles, même pour les néophytes. La possibilité d’externalisation est également l’atout majeur du produit. En effet, ePhoto propose un large éventail de services (hébergement, indexation, modules complémentaires…) disponibles à la carte !

La Nouvelle République, supplément Economie, le 25 mars 2010.
Cliquer sur l’image pour télécharger l’article au format PDF

Un nouvel article sur ePhoto parait dans la revue des collectivités locales La Voix des Communes.
En quelques lignes, la revue expose le fonctionnement d’ePhoto et donne en exemple le cas de la photothèque du Conseil Général de Seine-Saint-Denis. Cette photothèque est en effet la première a avoir bénéficié du service documentaire complet pour ses photos par les documentalistes d’Einden Studio.

La voix des Communes, le 15 février 2010, Page 4

Pour répondre au mieux à la demande des utilisateurs d’ePhoto, Mlle Bizot, documentaliste iconographe intègre l’équipe ePhoto à l’agence Einden Studio.

Les entreprises et collectivités qui choisissent ePhoto peuvent désormais confier l’indexation, à distance, de leurs médias (photos, vidéos, audios) à une documentaliste. C’est la solution pour constituer sereinement sa photothèque numérique : un gain de temps et un savoir-faire pour bien organiser vos médias.

Notre offre d’accompagnement :

Vous souhaitez mettre en place votre photothèque et vous avez besoin d’aide pour son lancement ? Nous organisons une formation pour les responsables de la photothèque. Nous définissons ensemble une méthodologie et un langage documentaire qui permettent un classement efficace des médias dans la photothèque.

Tout au long du projet, l’équipe est à votre disposition : nous vous assistons pour la gestion de la base photo et pour l’évolution de l’outil (thésaurus, collections).

Télécharger la plaquette

Pour toute question, attente ou conseil, contacter nous.

- Correction bug : dans l’affichage des onglets sur les pages infos et exif
- Nouvelle fonction : Dans l’administration détaillée, lien sur les photos éronnées
- Nouvelle fonction : Possibilité de télécharger directement l’original d’une photo
- Nouvelle fonction : Dans l’indexation/importation, possibilité de désélectionner
- Nouvelle fonction : Dans l’indexation/importation, possibilité de supprimer un lot
- Nouvelle fonction : Lors de la clôture, message d’alerte si une indexation est vide
- Optimisation : Augmentation de la liste des caractéres spéciaux autorisé dans la recherche rapide
- Correction bug : Dans le moteur de recherche, un problème de restriction sur les champs du groupe faussé le résultat