© Cirad, Cécile Boussou

Après 6 mois d’étroite collaboration avec les équipes d’ePhoto, Le Centre de coopération internationale en recherche agronomique pour le développement (CIRAD) inaugure sa nouvelle photothèque. Bénéficiant des toutes dernières innovations d’ePhoto, le CIRAD gère désormais son fonds média d’une qualité scientifique sans équivalent (plus de 15 000 clichés photographiques et reportages vidéos).

En 2011, le CIRAD lance un appel d’offres pour remplacer sa solution vieillissante qui ne répond plus à ses besoins et le limite dans ses pratiques au quotidien.

La solution ePhoto est retenue car elle a su relever le défi d’allier des qualités incontestables d’ergonomie, de recherche et d’indexation et de répondre aux besoins des 1 800 agents du CIRAD tout en mettant à disposition des internautes une sélection de médias.

Le CIRAD souhaitait également pouvoir élargir ses pratiques auprès des utilisateurs… Souhait exaucé grâce à la version mobile d’ePhoto (pour iPhone et Android), la création d’interfaces de recherche déportables, les galeries dynamiques ou encore l’éditeur en ligne de planches contacts.

Une version mobile aux couleurs du CIRAD

Parmi les nombreuses exclusivités d’ePhoto, le CIRAD a apprécié la possibilité de personnaliser la version mobile aux couleurs de sa charte graphique.

La version iPhone en images :

Retrouver la version mobile d’ePhoto sur l’appstore d’Apple

A propos du Cirad

Le CIRAD est un centre de recherche français qui répond, avec les pays du Sud, aux enjeux internationaux de l’agriculture et du développement. Il produit et transmet, en partenariat avec ces pays, de nouvelles connaissances, pour accompagner le développement agricole et contribuer au débat sur les grands enjeux mondiaux de l’agriculture, de l’alimentation et des territoires ruraux.
Le CIRAD dispose d’un réseau mondial de partenaires et de directions régionales, à partir desquelles il mène des activités de coopération avec plus de 90 pays.Il emploie 1 800 agents, dont 800 ingénieurs chercheurs. Son budget s’élève à 214 millions d’euros dont les deux tiers proviennent de l’Etat français.

© Cirad, Cécile Boussou

Le groupe SNI a choisi la solution ePhoto pour organiser sa photothèque numérique. Avec un besoin d‘indexer rapidement ses photos pour les partager et les utiliser dans de nombreuses publications, ePhoto répond aux besoins du groupe avec un outil facile à prendre en main et complet.

Aussi, le groupe SNI a retenu l’offre Cloud d’ePhoto pour assurer l’hébergement de son patrimoine visuel.

A propos du groupe SNI :
Le groupe SNI est une filiale d’intérêt général de la Caisse des Dépôts. Il œuvre dans le secteur du logement et propose tous types de logements pour répondre aux besoins en logement de l’Etat, des collectivités et des grands établissements publics.

Focus sur l‘infrastructure Cloud d’ePhoto

La robustesse de l‘infrastructure Cloud d’ePhoto repose sur une architecture composée de serveurs haut de gamme :
- les serveurs de production avec haute disponibilité (architecture Vmware ESXI),
- un firewall CISCO,
- une baie de disques en RAID10 (NAS) connectée par 2 serveurs garantissant aussi la haute disponibilité,
- 2 serveurs de sauvegarde, un sur site et un géographiquement distant,
- un serveur de mise à jour (serveur de repository)

Notre équipe assure le monitoring quotidien de l’infractructure (surveillance du matériel, du système, des services, de l’applicatif et de l’anti-intrusion).

Le doublement de chaque noeud de l’infrastructure associé au load-balancing garantit, en cas de panne matérielle ou de surcharge, qu’un relais est pris instantanément.

Une copie (snapshot) de la baie de disques est réalisée toutes les heures. Le deuxième serveur de sauvegarde, géographiquement distant, assure une sauvegarde quotidienne et incrémentale avec une rétention de 15 jours.

A propos de la Compagnie du Ponant :
La compagnie du Ponant s’inscrit dans la grande tradition française de la navigation maritime avec ses cinq navires. La compagnie du Ponant propose des croisières dans des lieux habituellement inaccessibles en croisière, dont l’Antarctique et l’Arctique, la Méditerranée et l’Adriatique…

ePhoto est hébergé sur nos serveurs sécurisés et entre en production dés la fin février 2012.

A propos de Var Tourisme :
L’agence de développement touristique du département du Var a pour but de promouvoir son département : hébergement, sites naturels et touristiques, curiosités … toutes les informations utiles pour découvrir le Var !

A propos de l’ENAC :
L’École Nationale de l’Aviation Civile (ENAC), sous tutelle du ministre chargé de l’aviation civile, rassemble des activités de formation et de recherche en ingénierie aéronautique, navigation aérienne et pilotage avions. Chaque année l’ENAC accueille, 2000 élèves répartis dans 25 programmes de formation et 7500 stagiaires au titre de la formation continue. Ses 12 000 anciens élèves étrangers, qui se rencontrent dans une centaine de pays et sur les 5 continents attestent de son rayonnement international. Par son dimensionnement, ses moyens humains et pédagogiques, l’ENAC est aujourd’hui la 1ère école aéronautique européenne.

• le module de transcription – une exclusivité ePhoto - est un atout pour vos vidéos : il retranscrit automatiquement en texte les paroles d’une vidéo. Naviguez dans votre vidéo à l’aide des mots clés prononcés pour voir un extrait sur un sujet précis. Mieux, les principaux mots clés d’une vidéo sont indexés au moteur de recherche,

• les albums dynamiques sont créés à partir des critères de vos recherches et mis à jour automatiquement par ePhoto. Quels que soient la complexité de la recherche et le nombre de critères, vos albums dynamiques seront toujours à jour. Il ne vous restera plus qu’à les partager ou les publier sur Internet,

• la navigation personnalisée diversifie la recherche classique de votre photothèque en intégrant une organisation à la demande de l’utilisateur. Créez vos recherches personnalisées avec une arborescence que vous avez imaginée. Classifiez vos médias en fonction de tous leurs critères associés : date, mots clés, photographe, champ descriptif, format, note, visages…

• partager et publier vos albums c’est bien ! Mais avec les nouvelles fonctionnalités de commentaires vous pourrez renforcer les échanges de vos collaborateurs aussi bien sur un album que sur un média spécifique,

• la nouvelle vue indexation met en avant l’indexation tout autant que l’image : consultez la fiche complète d’un média grâce à un explorateur agrandi, copiez une fiche complète (champs descriptifs, mots clés, reportages et collections), appliquez-la à un autre média ou enregistrez-la sous forme de modèle. Tous vos modèles sont alors directement accessibles pour être appliqués à un ou plusieurs médias,

• facilitez l’indexation en paramétrant des valeurs par défaut dans votre fiche d’indexation. Cette valeur (crédit de l’organisme, copyright…) sera modifiable si besoin par l’indexeur,

• créez des flux RSS et restez informé des nouveaux médias d’un album (sélection de médias, thématique…),

• après Facebook et Twitter, publiez vos albums en un clic sur le nouveau réseau social Google+,

• l’apparition des menus contextuels permet un accès simplifié aux fonctionnalités de second plan,

• la géolocalisation des médias est dorénavant automatiquement transformée en adresse textuelle complète et indexée par le moteur de recherche. Ainsi, vous pouvez retrouver des photos de l’avenue des « Champs-Élysées » aussi bien par la navigation sur la carte qu’à l’aide des mots « Champs-Élysées », « Paris », « France » ou encore « avenue » dans le moteur de recherche,

• floutez des zones de vos photos (visage, plaque d’immatriculation…) pour utiliser des photos qui contiennent des objets ou personnes sensibles sans problème de droit,

• découvrez le tout nouveau circuit de publication, plus complet et plus convivial grâce à sa nouvelle signalisation des lots et à ses nouvelles notifications automatiques,

• vous souhaitez que vos utilisateurs valident un document ou une charte lorsqu’ils importent, soumettent ou publient des médias ? c’est désormais possible grâce à l’association de chartes aux actions,

• chaque action effectuée par les utilisateurs sur les médias est enregistrée et devient consultable. Retrouvez dans ce nouvel historique la vie de chaque média : l’importation, les retouches, la publication, les téléchargements, les usages prévus… en un clin d’œil !

• la recherche devient plus aisée avec la suggestion lors de la saisie des premières lettres. Mots clés, reportages, collections ou encore termes des listes vous sont proposés instantanément dans le moteur de recherche rapide,

• une fois de plus, ePhoto apporte plus de souplesse dans sa gestion des médias : il est désormais possible de transmettre des lots à des utilisateurs pour un travail à plusieurs sur un lot,

• l’option date de prise de vue obligatoire permet aux administrateurs qui le souhaitent une gestion renforcée des prises de vues,

• gérez au mieux votre photothèque avec trois nouveaux droits à moduler en fonction des utilisateurs : supprimer des médias, droit de téléchargement de  la définition intermédiaire et publier des galeries,

• retrouvez de nouvelles statistiques comme les commandes de médias ou encore les envois par email,

• personnalisez l’affichage des statistiques avec le nouveau filtre par intervalle de date,

• les vidéos sont dorénavant compatibles HTML5. Encodées en format H264, elles gagnent non seulement en qualité mais deviennent lisibles depuis les smartphones et les tablettes. Aussi bien depuis l’application ePhoto que depuis les publications,

• les publications sont dorénavant compatibles avec Windows Phone 7 et Opera Mobile,

• nouvelles fonctionnalités dans l’API comme la gestion des versions, des chartes ou encore l’indexation sur les coordonnées GPS,

• de nouveaux drivers pour notre convertisseur de base. Vous possédez un fonds média sous le logiciel ACDSee ou sous le logiciel de GED Loris ? Nous pouvons convertir vos bases et publier votre fonds sous ePhoto en quelques jours.

A propos d’Avrillé :
Avrillé, ville limitrophe d’Angers, appartient au département du Maine-et-Loire. Considérée comme une ville parc, Avrillé regroupe 5 parcs et un cadre de vie agréable dans un environnement préservé. 5 Grands parcs proposent des parcours naturels et ludiques.

A propos de l’université de Montpellier :
L’université de Montpellier regroupe 7 UFR et 2 Instituts (médecine, droit et sciences politiques…)  et accueille plus de 23 000 étudiants chaque année. Elle propose également un pôle recherche en partenariat avec l’INSERM, l’INRA et le CNRS.

A propos du SDIS 44 :
Le SDIS 44 assure les secours d’urgence sur les 221 du département de Loire-Atlantique. Le SDIS gère la prévention, la protection et la lutte contre incendies. Parmi ses principales missions : la protection des personnes, des biens et de l’environnement, les secours d’urgence aux personnes (suite à un accident, un sinistre, une catastrophe) ainsi que leur évacuation.

A propos de l’Université Blaise Pascal :
L’université Blaise Pascal, située en Auvergne, accueille près de 15 000 étudiants chaque année. L’université est divisée en plusieurs sites et campus situés à Clermont-Ferrand bien sûr mais aussi à Montluçon ou Vichy entre autre.

Einden Studio, nominée dans la catégorie des entreprises du numérique, a été récompensée par le trophée du Top numérique grâce à ses services et produits innovants :
- Applications mobiles pour iPhone et Androïd,
- Sites internet développés avec son CMS eSite,
- ePhoto, le logiciel de photothèque imaginé et développé pour les professionnels.

Diaporama de la soirée : lanouvellerepublique.fr/actualite/diaporamas

Cliquez sur l’image pour consulter l’article.

A propos du Parisis :
Communauté de communes devenue Communauté d’agglomération en janvier 2011, la communauté d’agglomération du Parisis regroupe 6 communes du nord-est de Paris : Beauchamp, Cormeilles-en-Parisis, La Frette-sur-Seine, Herblay, Montigny-les-Cormeilles, Pierrelaye.

Découvrez les dernières news de votre logiciel de photothèque en temps réel : nouvelles versions, vidéos des fonctions, nouveaux clients, actus… sur notre blog ainsi que sur vos réseaux sociaux favoris : Google+, Facebook et Twitter.

L’Office de Tourisme de Saint-Cyprien s’équipe du logiciel ePhoto pour valoriser son fonds iconographique partagé avec la mairie. Riche de plusieurs dizaines de milliers de photos pré-indexées sur Adobe Lightroom, le service communication utilise le plugin dédié pour conserver un maximum de métadonnées lors de l’import sur ePhoto. La gestion des doublons facilite également la mise en place de la photothèque. Saint-Cyprien a choisi une solution hébergée tout compris, en production depuis fin octobre 2011.

A propos de la commune de Saint-Cyprien :
Saint-Cyprien est une commune située dans le sud de la France, au bord de la Méditerranée et au pied des Pyrénées. Au cœur d’un environnement préservé, Saint-Cyprien propose de nombreuses activités et animations culturelles ainsi qu’une gastronomie catalane, des plages de sable fin…

ePhoto équipe désormais un nouvel acteur du tourisme : l’Office de Tourisme de Megève. Organiser ses photos, vidéos et autres médias, les indexer finement et rapidement, pour les mettre à disposition des journalistes, tel est le projet de Megève. Les fonctions collaboratives d’ePhoto comme le partage de sélections de médias  ainsi que la publication de galeries dynamiques vont participer grandement à la valorisation du fonds iconographique de Megève. L’Office de Tourisme a choisi une solution hébergée avec un espace dédié de 500 Go. La mise en production est prévue pour la mi-octobre 2011.

A propos de Megève :
Situé en Haute-Savoie, en plein cœur des Alpes, Megève est un lieu touristique très prisé pour ses montagnes environnantes et les activités proposées : ski, balades en montagnes, escalade… La ville propose également de nombreux événements sportifs et culturels  au fil des saisons.

- Le nouvel éditeur de planches contact affiche vos planches personnalisées avec images et/ou descriptions (choix des champs descriptifs à afficher). Des modèles de planches prédéfinis sont disponibles et de nouveaux peuvent être créés selon vos propres paramètres (format, orientation, nombre et taille des cellules, …). Visualisez en temps réel les modifications avant de télécharger votre planche en haute définition au format PDF.

- Le Glisser-déposer permet une indexation de vos photos directement dans l’arbre des mots clés et une réorganisation rapide de vos arborescences.
La création de vos paniers, de vos albums ou encore le dépôt de vos médias dans ePhoto deviennent un jeu d’enfant.

- Un gestionnaire de chapitrage enrichit la lecture de vos vidéos grâce à l’importation du fichier des chapitres (format WMX supporté) généré par votre logiciel de montage, au côté de la vidéo. A la consultation, les utilisateurs navigueront ainsi de chapitre en chapitre à la manière des menus d’un DVD.

- Un nouveau filtre par type de fichiers affiche à la demande les images, vidéos, sons, fichiers bureautiques d’une recherche.

- Un serveur dédié aux mises à jour simplifie désormais ces dernières, aussi bien pour les serveurs hébergés par nos soins que pour les installations sur site. Disponible sous format RPM, chaque mise à jour se réalise dorénavant par un simple clic : « Mettre à jour ».

- Une nouvelle version de l’API est disponible pour les développeurs avec plus de 21 nouvelles fonctionnalités.

Enfin, un tout nouveau site de ressources dédié aux développeurs et aux administrateurs est disponible avec des tutoriaux, la documentation des APIs ou encore les extensions ePhoto pour applications tiers à télécharger.

Les photos du BRGM se décomposent en plusieurs fonds, certains récents (provenant d’appareils numériques) et certains plus anciens constitués de photographies argentiques numérisées. Ce sont ces photos dont s’occupent les graphistes et documentalistes d’Einden Studio avec comme double mission le post-traitement et l’indexation des photos.

Le premier travail est de post-traiter les centaines de photos abimées avant ou pendant la numérisation : les poussières et autres imperfections sont nettoyées pour que ces photos retrouvent leur aspect originel et soient de nouveau exploitables.

Les photos (plus de 2 000 au total) passent ensuite entre les mains des documentalistes qui les importent et les indexent dans ePhoto. Les photos sont classées dans les collections, indexées grâce au thésaurus spécifique et renseignées grâce à la fiche descriptive dédiée.

Une fois ce travail réalisé, la photothèque sera ouverte aux agents du BRGM, qui pourront eux-mêmes déposer leurs photos et consulter l’actualité et la mémoire du BRGM au travers de ses milliers de photos recueillies depuis plusieurs décennies.

Les nouveautés phares sont évidemment la géolocalisation, la reconnaissance des visages et la gestion des doublons. Mais bien d’autres sont à découvrir dans cette mise à jour majeure.

- Avec la géolocalisation, indexez et retrouvez toutes vos photos sur une carte en fonction de leur lieu de prise de vue. La géolocalisation est réalisable à l’unité, par lot ou automatiquement grâce aux coordonnées GPS.

- ePhoto est capable de trouver automatiquement les visages dans une photo grâce à la détection faciale. Après une période apprentissage, ePhoto reconnaîtra aussi les personnes pour que vous passiez de moins en moins de temps à les nommer.

- La gestion des doublons à l’import, exclusivité d’ePhoto, vous signale toute photo déposée en double dans la photothèque et vous suggère la photo qui est de meilleure qualité (dimension, résolution, format…).

- La navigation dans l’explorateur a été améliorée avec un tout nouveau système de modules qui offre un accès direct à la recherche avancée, le thésaurus, les visages, la géolocalisation, l’historique des recherches ou encore vos albums.

- Personnalisez et publiez des galeries dynamiques de médias de photos, vidéos ou documents bureautiques sur votre site Internet, les réseaux sociaux (Facebook, Twitter), les portails web (comme iGoogle) ou encore sur intranet d’entreprise (Sharepoint). Une modification dans les médias d’une galerie se répercute en temps réel sur toutes les publications.

- Les galeries sont multi-support : elles sont lisibles aussi bien sur les navigateurs web (même les plus anciens comme Internet Explorer 6) que sur les terminaux mobiles de dernières générations (iPhone, iPad, Android…).

- Les galeries sont multi-média : autre exclusivité d’ePhoto, vous composez vos galeries de photos, vidéos, fichiers sons, documents offices ou encore de dessins Autocad©.

- Générez en un clic des flashcodes à intégrer dans vos publications papier pour un accès direct à un média ou une galerie.

- Optimisez le suivi et l’utilisation des médias avec le champ « usage prévus » à renseigner par les utilisateurs avant un téléchargement ou une commande de médias.

- Pour une meilleure sécurité de vos médias, ePhoto crypte automatiquement toutes les urls aussi bien pour les téléchargements, les miniatures que les galeries.

 
La version de démonstration d’ePhoto connait elle aussi une évolution : bénéficiez d’un espace personnel de 5 Go pour tester ePhoto pendant 45 jours. Vous avez carte blanche dans votre espace (import et indexation de médias, modification du thésaurus, création de comptes…). Inscrivez vous dès maintenant !

Après avoir apporté satisfaction à l’ Office de tourisme, c’est la mairie de Saint-Jean-de-Monts qui opte à son tour pour ePhoto. Le service communication a été séduit par la solution de photothèque et l’a choisie pour indexer et rechercher en toute simplicité ses 60 000 médias. Une campagne de dédoublonnage a permis de nettoyer le fond photos avant intégration dans ePhoto.
La mairie, tout comme l’office de tourisme, a choisi de synchroniser ePhoto avec son annuaire pour une authentification simplifiée des différents utilisateurs. La solution entre en production en septembre 2011.

A propos de la mairie de Saint-Jean-de-Monts :
Située sur la Côte Atlantique, Saint-Jean-de-Monts est une ville touristique et balnéaire. Son climat , ses plages et son environnement en font une commune de 8 000 habitants qui accueille 120 000 résidents lors de la saison estivale.