Depuis plusieurs mois le BRGM (Bureau de recherches géologiques et minières) utilise ePhoto pour organiser sa photothèque. Une partie du fonds composé de photographies numériques et d’autres plus anciennes, photographies argentiques numérisées, a été confiée aux documentalistes/iconographes de l’équipe ePhoto.

Les photos du BRGM se décomposent en plusieurs fonds, certains récents (provenant d’appareils numériques) et certains plus anciens constitués de photographies argentiques numérisées. Ce sont ces photos dont s’occupent les graphistes et documentalistes d’Einden Studio avec comme double mission le post-traitement et l’indexation des photos.

Le premier travail est de post-traiter les centaines de photos abimées avant ou pendant la numérisation : les poussières et autres imperfections sont nettoyées pour que ces photos retrouvent leur aspect originel et soient de nouveau exploitables.

Les photos (plus de 2 000 au total) passent ensuite entre les mains des documentalistes qui les importent et les indexent dans ePhoto. Les photos sont classées dans les collections, indexées grâce au thésaurus spécifique et renseignées grâce à la fiche descriptive dédiée.

Une fois ce travail réalisé, la photothèque sera ouverte aux agents du BRGM, qui pourront eux-mêmes déposer leurs photos et consulter l’actualité et la mémoire du BRGM au travers de ses milliers de photos recueillies depuis plusieurs décennies.

Après avoir apporté satisfaction à l’ Office de tourisme, c’est la mairie de Saint-Jean-de-Monts qui opte à son tour pour ePhoto. Le service communication a été séduit par la solution de photothèque et l’a choisie pour indexer et rechercher en toute simplicité ses 60 000 médias. Une campagne de dédoublonnage a permis de nettoyer le fond photos avant intégration dans ePhoto.
La mairie, tout comme l’office de tourisme, a choisi de synchroniser ePhoto avec son annuaire pour une authentification simplifiée des différents utilisateurs. La solution entre en production en septembre 2011.

A propos de la mairie de Saint-Jean-de-Monts :
Située sur la Côte Atlantique, Saint-Jean-de-Monts est une ville touristique et balnéaire. Son climat , ses plages et son environnement en font une commune de 8 000 habitants qui accueille 120 000 résidents lors de la saison estivale.

Le CDT de l’Indre a choisi de faire confiance à ePhoto pour organiser sa photothèque numérique.  Après le CRT Lorraine et le CGT de Wallonie, un nouvel acteur du tourisme opte pour ePhoto, la solution de photothèque professionnelle. Organisation optimale des photos, recherche simple et avancée, partage et publication : le CDT peut désormais exploiter au mieux tout son fonds. La solution est hébergée sur les serveurs d’Einden Studio.

A propos du Comité départemental du tourisme de l’Indre (Berry Province) :
Réunion de l’Indre et du Cher, le Berry représente désormais une seule destination touristique variée et accueillante. Avec cette nouvelle identité, le Berry renouvelle son image de région rurale pour faire valoir son patrimoine (châteaux, villages incontournables…), ses espaces naturels et protégés, les produits de son terroir… pour étonner les visiteurs.

Le CGT Wallonie a opté pour la photothèque ePhoto afin d’organiser de manière simple et efficace tous ses documents images. ePhoto a été retenu pour son intuitivité et sa rapidité de prise en main auprès des différents types d’utilisateurs et gestionnaires. La solution a été installée sur les serveurs du Commissariat général au tourisme. Pour l’authentification, ePhoto a été synchronisé avec l’annuaire Active Directory du CGT Wallonie. La solution est en production depuis début juillet.

A propos du commissariat général au Tourisme en Wallonie :
Le CGT Wallonie est chargé de gérer la politique générale en matière de tourisme et de gérer les infrastructures touristiques dans la région Wallonne (Belgique). Il est également en charge de promouvoir et de faire connaitre sa région.

Après avoir étudié différentes solutions, le BRGM a retenu le logiciel de photothèque professionnel ePhoto pour son ergonomie et sa souplesse d’intégration.

Le BRGM, établissement public de référence dans le domaine des sciences de la Terre, dispose d’un fonds photographique d’environ 45 000 images, regroupées sous le copyright BRGM et issues de diverses sources (achats à des photographes professionnels, images cédées au BRGM par ses agents…).

Pour une intégration optimale dans le système d’informations du BRGM, deux modules spécifiques ont été développés  :

• un connecteur pour le méta-moteur Exalead permettant la mise à disposition du fonds directement depuis l’extranet,
• un module de dépôt permettant au chercheur la soumission des médias directement depuis l’extranet

A propos du BRGM :
Le BRGM, Bureau de recherches géologiques et minières, est l’établissement public de référence dans le domaine des sciences de la Terre pour gérer les ressources et les risques du sol et du sous-sol. Présent depuis 1959, il emploie aujourd’hui près de 1 100 personnes, dont plus de 650 chercheurs et ingénieurs. Le BRGM intervient dans plus de 40 pays sur des domaines tels que la géologie, l’eau, les risques naturels … dans un but de recherche scientifique, de protection des populations et de développement des infrastructures pour la gestion des sols et des ressources naturelles.

L’Université de Bourgogne a retenu le logiciel ePhoto lors de sa consultation. ePhoto a répondu en tous points aux attentes de l’Université qui souhaite ouvrir sa photothèque à l’ensemble du personnel et des étudiants (soit environ 30 000 utilisateurs !).  Tous  pourront consulter la photothèque en toute simplicité grâce à l’interface full-web d’ePhoto, son ergonomie soignée et intuitive ainsi que son multilinguisme (étudiants internationaux). ePhoto est synchronisé avec les annuaires Openldap et CAS et installé sur les serveurs de l’université.

A Propos de l’Université de Bourgogne :
Seule université de sa région, l’Université de Bourgogne – l’uB – compte près de 27 000 étudiants et 3 000 personnels et enseignants chercheurs. Elle regroupe 400 diplômes, toutes disciplines confondues, répartis sur 6 sites géographiques dont bien sûr Dijon.

Le groupe Prezioso a choisi ePhoto pour sa rapidité de prise en main. Le personnel du groupe souhaite passer peu de temps sur l’organisation des photos tout en gardant une indexation riche et une recherche aisée, grâce aux mots clés. La souplesse de gestion des utilisateurs proposée par ePhoto permet au groupe Prezioso de créer des profils d’utilisateurs variés correspondant à leurs exigences de fonctionnement. Une reprise de données provenant d’une autre solution de photothèque a été réalisée. Prezioso a choisi d’héberger ePhoto sur les serveurs sécurisés d’Einden Studio

A propos de Prezioso Technilor :
Le groupe Prezioso existe depuis 50 ans et est présent sur plusieurs continents. Il emploie 2 400 collaborateurs pour un chiffre d’affaires de  287 M€ en 2010 (prévision 2011 : 315 M€).  Il propose des solutions permettant la construction et la rénovation d’ouvrages. Il conçoit et met en œuvre des solutions de revêtements protecteurs et isolants pour prolonger la vie des équipements de ses clients.

Le Comité Régional du Tourisme de Lorraine a choisi ePhoto pour la qualité de son interface et sa rapidité de prise en main. Le CRT utilise plusieurs modules d’ePhoto lui permettant de gagner du temps, en important directement les médias de la photothèque dans son site Internet (WordPress), ou encore dans les documents de la suite Microsoft Office 2010.

Pour répondre aux impératifs informatiques, ePhoto a été installé sous l’environnement de virtualisation Microsoft Hyper-V. La photothèque est en production depuis fin mars 2011.

A propos du CRT Lorraine :
Le comité régional de tourisme de Lorraine a pour mission la promotion et l’organisation du tourisme dans la région Lorraine. Il réalise des brochures, magazines et sites web pour découvrir la région et préparer son voyage.

ePhoto nécessite un serveur, pour cela deux choix s’offrent à vous : une installation sur vos serveurs ou un hébergement par nos soins. Vous découvrirez ici les garanties et avantages de notre offre d’hébergement.
Externaliser l’hébergement, c’est choisir la simplicité et la sécurité : vous n’avez pas à acheter de matériel, l’installation est réalisée rapidement et sans frais de déplacement. De plus, ePhoto met en œuvre les dispositifs de sécurité physique et logique garantissant la sécurité et l’intégrité des données confiées avec la mise en place d’un serveur hébergé. L’accès aux fonctionnalités par les utilisateurs, à travers une connexion Web (internet), est garanti dans les meilleures conditions.

Puissance
Vous bénéficiez de 500 Go pour stocker vos données et d’un serveur performant qui supporte un grand nombre de médias et d’utilisateurs simultanés. Votre photothèque est rapide et réactive !

Sécurité
L’ensemble de nos serveurs sont hébergés dans des salles blanches garantissant tous risques de pannes électriques, d’incendie, d’inondation et d’intrusion. Vos données sont sauvegardées de manière quotidienne et incrémentale pour permettre la restauration de votre photothèque à un état antérieur (jusqu’à 15 jours). D’autre part, nos serveurs sont sécurisés pour garantir la confidentialité de vos données et contre les éventuelles attaques extérieures.

Maintenance
Nos administrateurs réalisent l’ensemble des opérations nécessaires à la bonne mise en oeuvre d’ePhoto au sein de votre organisation : installation, paramétrages, intégration dans votre système d’information (annuaires : AD, OpenLDAP et SSO : CAS, Shibboleth, Kerberos… ). Ils assureront au quotidien la maintenance du serveur et de l’application. Votre photothèque est entre de bonnes mains.

Caractéristiques principales :
- Processeur Intel i7 QuadriCore / 4 Go DDR3
- A partir de 500 Go en Raid 5
- Environnement Linux CentOs 5
- Sauvegarde quotidienne sur serveur distant
- Infogérance et hotline avec un contact direct et unique

Après avoir consulté différentes solutions de photothèque, Vosgelis a choisi ePhoto pour son extrême intuitivité et à ses services associés : hébergement sécurisé des données et accompagnement documentaire. Après l’audit d’un panel d’utilisateurs, les documentalistes d’ePhoto ont créé une arborescence de mots clés pertinente ainsi qu’une méthode adaptée pour l’indexation en interne de ses milliers de médias. Le personnel des 5 agences aura ainsi accès à la photothèque pour y déposer et y rechercher aisément ses photos. La solution sera mise en production en mars 2011.

A propos de Vosgelis :
Vosgelis (anciennement OPAC VOSGES) est un établissement public, industriel et commercial qui construit, gère, réhabilite et entretient des logements locatifs sociaux. Présent dans plus de 110 communes du département des Vosges, avec près de 18 000 logements, Vosgelis propose un offre diversifiée qui répond aux besoins locatifs du département.