ePhotoimaginé pour les professionnels

Documation 2014, ePhoto et son Academy au coeur du DAM

L’édition 2014 de Documation a cette fois encore rencontré un franc succès, grâce à ses nombreux visiteurs et ses multiples conférences, toujours au coeur de l’actualité du DAM.

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Pour DOCUMATION, EINDEN STUDIO lance sa “ePhoto Academy”, Learn and Share your DAM* experience !

ePhoto sera présent au salon Documation organisé au CNIT – Paris La défense (Stand A38) les 26 et 27 mars 2014 et lancera à cette occasion sa « ePhoto Academy », Learn and Share your DAM experience ! logo_ephoto_academy_blanc(Conférence du jeudi 27 mars – de 15h00 à 15h30 – Ateliers « Solutions Digitales et New médias »)

Mettre en place une photothèque numérique et la pérenniser est un défi stratégique pour les structures souhaitant valoriser leur fonds multimédia.

APPRENDRE

L’offre, destinée aux gestionnaires de photothèque (actuels et en devenir) propose un large panel de formations métiers, en ligne ou sur site, couvrant les différents domaines du Digital Asset Management (DAM).

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La « ePhoto Academy », c’est aussi une communauté d’utilisateurs actifs d’ePhoto, partageant et s’enrichissant de chacune des expériences acquises, le tout, accompagnés par les conseils de ses experts iconographes.

Salon documation 2013

Venez découvrir également les dernières innovations de la version 3.5 d’ePhoto et nos solutions d’accompagnement dans la mise en œuvre de projets de photothèque numérique.

(*) Digital Asset Management

La solution ePhoto devient la photothèque numérique de L’Agence Culturelle d’Alsace

L’Agence Culturelle d’Alsace possède de nombreux médias représentant les décors de futurs tournages dans la région. Afin d’organiser ce fonds de médias, elle a fait appel à l’éditeur Einden Studio et son logiciel ePhoto.

Grâce à la reprise de données proposée par les équipes d’ePhoto, tous les médias existants ont pu être importés dans la solution, représentant un gain de temps très important dans l’intégration et la gestion du fonds existant.

Avec son accessibilité full web, ePhoto permet un accès depuis l’extérieur de l’Agence Culturelle, élément essentiel dans le travail de gestion des photos de repérage.

Agence Culturelle d'Alsace

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Bien démarrer sa photothèque avec l’accompagnement ePhoto

Acquérir un outil de photothèque est le premier pas pour optimiser le classement des médias et simplifier les process autour des demandes de photos et de leur valorisation. La mise en place avec une indexation manuelle demande du temps dans la gestion de l’existant et n’est pas toujours la bonne solution.

ePhoto vous propose son expertise pour bien démarrer votre projet :

- Création et intégration du langage documentaire.
- Reprise de médias avec dédoublonnage et pré-indexation.

La reprise de médias consiste en la récupération de tous les dossiers de médias pour les déposer directement dans votre photothèque. Vous gagnez ainsi un temps considérable, le dépôt étant effectué par des machines dédiées.

Nous en profitons pour lancer une campagne de dédoublonnage qui permet d’éliminer toutes les images identiques présentes en plusieurs exemplaires dans vos dossiers. La détection de doublons va plus loin que la simple comparaison de nom ou de poids de fichier : elle se base sur la comparaison visuelle des signatures virtuelles uniques de chaque image. Cette méthode fiable à trois vertus : analyse automatique du fonds pour un gain de temps, nettoyage des photos en double pour un fonds plus pertinent et diminution du volume de médias à stocker.

Reprise d'un fonds de médias
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Nature et Découvertes organise son fonds iconographique avec ePhoto

Le projet de photothèque Nature et Découvertes

La société Nature et Découvertes vend une grande variété de produits,  et réalise ainsi un grand nombre de packshots pour ses produits. Le besoin d’adopter un outil performant, organisé et collaboratif devenait donc nécessaire afin de gérer plus de 70 000 photos.

Toutes les photos ont été déposées sur ePhoto avec une récupération des descriptions des produits et une auto-indexation sur les mots clés du thésaurus, spécifiques aux produits Nature et Découvertes. Cette opération est un gain de temps pour le service communication qui peut ainsi mettre en production sa photothèque rapidement.

Nature et Découvertes

Les médias gérés par ePhoto sont destinés aux catalogues papiers, à l’illustration de sites Internet mais également au packaging des produits.

A propos de Nature et Découvertes :

Avec plus de 75 magasins en France, la chaîne Nature et Découvertes propose des produits pour toute la famille, autour du jardin, de la randonnées, de la maison, des enfants et du bien-être.

Le BRGM confie un nouveau projet à ePhoto

Le BRGM utilise ePhoto depuis plusieurs années déjà, c’est maintenant l’une de ses entités, l’Observatoire de la Côte Aquitaine, qui acquiert la solution ePhoto.

Une intégration sur mesure

L’Observatoire de la Côte Aquitaine a trouvé une solution de photothèque répondant à ses attentes notamment à travers les différents services associés à ePhoto. La reprise de données a permis ainsi d’intégrer des milliers de photos tout en conservant le thésaurus existant et l’indexation des photos du fonds.
La création d’un site de diffusion a lui offert la possibilité de rechercher et de consulter directement depuis l’environnement graphique de l’Observatoire, les photos gérées par le logiciel  de photothèque ePhoto.

La solution est installée sur les serveurs du BRGM et opérationnelle depuis septembre 2013.

Site de diffusion du BRGM - OCA

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ePhoto emménage chez le Groupe SIA

Confronté à une problématique de gestion d’images, le Groupe SIA a choisi ePhoto pour la mise en place de sa médiathèque numérique. Ayant choisi l’accompagnement documentaire de l’équipe de documentalistes-iconographes d’Einden Studio, le Groupe SIA possède désormais une photothèque à son image et paramétrée pour son usage et sa réalité professionnelle.

Un besoin défini et exigeant

Le Groupe SIA possède un fonds important de médias de types photos, vidéos, sons, etc. Ce fonds est exploité et enrichi quotidiennement, à la fois par les collaborateurs et par les professionnels de l’image auprès desquels le Groupe SIA passe commandes. Nombreux sont les collaborateurs qui produisent et/ou utilisent ces médias dans le cadre de leurs missions. Actuellement, chaque collaborateur possède sa propre manière de classer ses fichiers et les sauvegardes sont faites sur différents communs.

L’objectif pour le Groupe était de mettre en place une médiathèque utilisable en interne par tous les collaborateurs et accessible depuis un navigateur internet, afin de permettre la conservation, l’archivage, la recherche, la consultation, le partage et la valorisation de médias.

Des modules de recherche adaptés

La gestion des images du parc immobilier du groupe sur le territoire étant un véritable enjeu, le module de géolocalisation d’ePhoto participera à un repérage efficace des lieux de prises de vues. La recherche des utilisateurs sera grandement facilitée par ce module. En effet, ils pourront accéder directement aux images d’un immeuble ou d’un appartemment en navigant simplement sur une carte.

Une diffusion et un partage étendus

Grâce aux outils de diffusion comme le QRcode ou encore les galeries multimédias générées par ePhoto, le Groupe SIA peut valoriser son fonds documentaire via le Web ou encore en enrichissant ses différentes publications papiers.

Répondant également à un besoin de centralisation, le logiciel de photothèque ePhoto permet,  avec un seul outil simple et intuitif,  le rassemblement de l’intégralité du fonds du groupe, maintenant disponible pour tous les collaborateurs du Groupe SIA.

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1 an après son installation, Haulotte Group nous parle d’ePhoto

Haulotte Group

Plus d’un an après l’acquisition d’ePhoto par Haulotte Group, Jean-Baptiste Thomas, Chargé de la Communication Multimédia et Webmanager a accepté de répondre à nos questions concernant ePhoto et son adoption par l’entreprise. Nous abordons dans cet interview le choix d’ePhoto, l’état actuel de la base, mais aussi le workflow mis en place ainsi que l’avenir de la photothèque numérique.

M. Thomas, quel était le besoin initial d’Haulotte Group en terme de gestion d’images?

Jean Baptiste Thomas

Haulotte Group est une entreprise française, numéro 3 mondial du matériel d’élévation de personnes et de charges (nacelles élévatrices, chariots).   Nous avons 6 unités de productions et 20 filiales à travers le monde pour 1600 employés. Nous avions besoin d’une plateforme online qui nous permettait de partager facilement nos fichiers multimédias en interne entre nos filiales et également en externe pour les distributeurs, journalistes, prestataires, etc. Il fallait que tout soit gérable à partir d’un simple navigateur internet afin d’être utilisable par notre personnel sur le terrain ou toute personne extérieure. Enfin, le but était d’éviter que chacun héberge les médias sur son poste et ainsi d’économiser une quantité importante de ressources mémoire sur nos serveurs.
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L’accompagnement documentaire, facteur clé du succès de votre photothèque

ePhoto a été imaginé pour optimiser la gestion de votre fonds de médias au quotidien : centralisation des médias, indexation simple et rapide, recherche intuitive et personnalisée, partage dynamique et sécurisé, publication de galeries multi-supports…

La mise en place d’un logiciel documentaire nécessite de mener plusieurs réflexions quant au processus de centralisation des médias, de paramétrage du logiciel, de création du langage documentaire et de la définition du workflow des utilisateurs.

Parce que chaque structure est unique et ses besoins différents, notre équipe de documentalistes iconographes vous accompagne dans toutes les étapes de réflexion pour une mise en place sur mesure de votre photothèque ePhoto.

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L’office du Tourisme du Canton de Vaud organise ses médias avec la solution ePhoto

ePhoto au cœur du tourisme suisse

L’office du tourisme du Canton de Vaud (OTV) a trouvé avec ePhoto un logiciel complet de photothèque, qui suit de près les innovations technologiques. Son fonds de plusieurs milliers de médias (photos et vidéos) est disponible en version multilingue. L’interface et la description des médias est disponible en français et en anglais pour les journalistes, les partenaires et professionnels du tourisme, ainsi que pour les entités affiliées à l’Etat de Vaud inscrits sur la photothèque. L’OTV a choisi l’installation sur ses serveurs et la solution est en production depuis la rentrée 2013.

Canton de Vaud - crédit : R2gis Colombo / www.diapo.ch

 L’Office du Tourisme du Canton de Vaud

Organisation faîtière reconnue par l’Etat de Vaud, l’Office du Tourisme du canton de Vaud a pour but de développer et de promouvoir de façon durable l’offre touristique vaudoise en Suisse et à l’étranger, en étroite collaboration avec les offices de tourisme locaux et l’organisme national de promotion Suisse Tourisme www.region-du-leman.ch.