ePhotoimaginé pour les professionnels

La Caisse d’Epargne Lorraine Champagne Ardenne investit dans ePhoto

La CELCA a choisi la solution de Digital Asset Management (DAM) ePhoto pour la gestion et la valorisation de ses médias au quotidien.

Un fonds extrêmement varié pour des utilisateurs aux multiples attentes

Le fonds de la CELCA est particulièrement riche et diversifié. ePhoto, dans son rôle de centralisation, rassemble aussi bien les documents dédiés à la communication (photos, logos, plaquettes, dépliants, …) que les images des locaux de ses agences (avant et après travaux …), de son parc locatif ou encore des nombreux événements de la CELCA en région.

ePhoto permet, grâce notamment à sa personnalisation des droits fine et intuitive, de gérer plusieurs fonds documentaires destinés aux différents services. En effet, ces fonds peuvent se recroiser ou être complètement cloisonnés au besoin. La gestion des droits permet ainsi de sécuriser l’ensemble du fonds et de ses composantes tout en conservant un seul outil, plus aisé à maintenir.

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ePhoto participe à la 21ème édition de Documation-MIS

L’équipe ePhoto a fait découvrir à ses visiteurs la richesse fonctionnelle et l’intuitivité qui font le succès de son logiciel de photothèque.

Nous vous donnons rendez-vous les 6 et 7 avril 2016 au parc des expositions de la Porte de Versailles pour une nouvelle édition riche en nouveautés et en innovation !

Documation blog

ePhoto, pour une stratégie digitale innovante.

A l’occasion du salon Documation les 18 et 19 mars 2015 au CNIT Paris La Défense, venez découvrir ce qui fait d’ePhoto un outil indispensable pour la mise en œuvre d’une stratégie digitale innovante.
Lors des démonstrations de notre logiciel sur notre stand A38 à 11h00 et à 15h00 les 18 et 19 mars, l’équipe ePhoto vous fera découvrir comment optimiser votre gestion multimédia au quotidien et valoriser votre fonds iconographique (images, vidéos, sons, pdf, fichiers bureautiques…).
Venez également assister à notre conférence « ePhoto, votre médiathèque numérique toujours plus communicante ! » le mercredi 18/03 de 16H00 à 16h30 à l’atelier Démo du MIS (Management – Information – Stratégie).

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Pour sa médiathèque, HAROPA navigue avec ePhoto

Valoriser son fonds photographique

HAROPA regroupe les ports des villes du Havre, Rouen et Paris. Sa photothèque se devait donc d’être accessible sur ces trois sites ainsi qu’à tous ses partenaires (presse, opérateurs maritimes, opérateurs fluviaux…) . Avec la mise en place de la solution ePhoto, chaque acteur de la médiathèque en ligne a son rôle à jouer, qu’il soit photographe du port ou journaliste.

La médiathèque regroupe ainsi les fonds documentaires des trois ports. Un workflow a été mis en place au niveau de l’enrichissement de la photothèque, pour que chaque producteur de média puisse déposer ses photos et les indexer en renseignant le maximum d’informations. Le responsable de la photothèque, garant de la cohérence du fonds, effectue une simple vérification avant de mettre en ligne les médias !

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Asnières-sur-Seine adopte ePhoto pour l’organisation de son fonds iconographique

La gestion du fonds documentaire existant

La période de transition lors de la mise en place d’une solution de gestion documentaire peut parfois paraître complexe. En effet, de nombreuses questions se posent quant à la gestion du fonds déjà existant, son intégration à la solution ou encore son indexation.

Einden, éditeur de la solution de DAM ePhoto, propose une intégration des données en plusieurs étapes : récupération des données, dédoublonnage du fonds, intégration des médias à ePhoto, indexation des médias grâce aux métadonnées récupérées. Ce process garantit une mise à disposition rapide des médias tout en préservant la qualité d’indexation des médias existants.

Dans le cas de la mairie d’Asnières-sur-Seine, le fonds était déjà indexé sous Lightroom. Cette indexation a donc été reprise depuis ce logiciel afin de ne pas perdre le travail réalisé sur ces milliers de médias.

Le langage documentaire, pérennité et évolution du fonds

Asnières-sur-Seine a fait le choix de confier la création du langage documentaire de sa médiathèque numérique aux iconographes d’Einden.

Le langage documentaire est constitué d’une arborescence de mots-clés, de collections servant à définir les accès des utilisateurs et d’une fiche descriptive des médias.

La création de ce langage se fait en collaboration avec les producteurs et utilisateurs du fonds documentaire, grâce à un audit et de nombreux échanges.

Ce langage a pour but de permettre la description complète du fonds existant et à venir et la pérennité de la photothèque numérique. Il est la garantie d’une indexation complète et qui correspond autant au besoin de description des producteurs qu’aux besoins de recherche des utilisateurs.

A propos de la mairie d’Asnières-sur-Seine :

Asnières-sur-Seine est une commune des Hauts-de-Seine en région Île-de-France. Elle comptait en 2012 plus de 83 000 habitants.

ePhoto, solution de gestion des médias de la mairie de Cernay

Séduite par son intuitivité et sa puissance, la mairie de Cernay, utilise désormais le logiciel de photothèque ePhoto pour la gestion documentaire de ses médias.

Valoriser les médias pour une meilleure communication

L’activité des collectivités territoriales est génératrice de nombreux médias. Autant lors des divers évènements qui jalonnent la vie de celle-ci que dans l’exercice de ses compétences.

Le numérique aidant, la quantité de médias produits est de plus en plus importante et une gestion ordonnée et sécurisée de ceux-ci devient alors nécessaire. La solution de médiathèque numérique ePhoto répond à ces besoins par une gestion documentaire avancée tout en restant intuitive.

Avec ses nombreux connecteurs aux suites Office et Adobe, les médias sont alors facilement recherchables et utilisables par la mairie de Cernay dans un processus de communication quotidien.

Le conseil et l’accompagnement ePhoto

Les différents échanges en amont de la mise en place d’ePhoto entre la mairie de Cernay et les équipes ePhoto, ont permis à nos iconographes de comprendre précisément le besoin de ses différents services (Informatique, Communication, Cabinet du maire).

Ils ont ainsi pu l’accompagner, notamment en fournissant un langage documentaire facilement adaptable par la mairie, au gré des besoins.

A propos de Cernay :

Située sur la Thur et bordée à l’ouest par le massif Vosgien, Cernay est une commune du Haut-Rhin de plus de 11 000 habitants.

ePhoto sélectionné par le journal de Minhang

Après plusieurs titres de presse ayant adopté ePhoto en France, la solution de médiathèque numérique innovante s’exporte en Chine !

ePhoto au service de la presse

En effet, le journal officiel quotidien du quartier Minhang – 2 millions d’habitants –  (1 des 19 quartiers de Shanghaï) a choisi ePhoto pour la gestion documentaire de ses médias.

25 photographes et reporters travaillent désormais quotidiennement avec ePhoto pour déposer, indexer et mettre à disposition leurs images.

Un besoin de gestion professionnelle des médias

Avec l’installation d’ePhoto, un responsable documentaliste a été nommé pour la gestion de la photothèque du journal. Il assure la gestion des droits et de l’administration de la photothèque pour tous ses utilisateurs.

Pour une exploitation maximale de l’ensemble du patrimoine multimédia, une reprise de données de 700 000 médias a été planifiée au 1er semestre 2015.

A propos de Minhang :
Le quartier de Minhang est un quartier de Shangaï de 2 millions d’habitants. C’est un des 19 quartiers de la ville pour une population totale de plus de 23 millions d’habitants.

ePhoto rejoint l’EDHEC Business School

Ayant un besoin de structuration et de maitrise du partage de son fonds documentaire, l’EDHEC s’est tourné vers la solution de médiathèque numérique ePhoto pour la gestion de ses médias.

Une dimension internationale

L’EDHEC s’étend sur plusieurs campus à travers la France et le monde, la problématique de la centralisation de différents fonds ainsi que leur diffusion posaient question.

Familier avec cet enjeu, travaillant avec des sociétés internationales de tous secteurs, la solution de médiathèque numérique full web ePhoto assure désormais la centralisation des fonds documentaires par un outil web commun.

Un accès individualisé et sécurisé

Chacun peut y accéder partout dans le monde selon ses droits et effecteur des recherches de manière autonome.

Le partage et l’utilisation des médias, notamment via les plugins de la suite Office et Adobe, sont également assurés par ePhoto, qui contrôle non seulement les droits mais génère également historiques et statistiques quant à la diffusion des médias.

A propos de l’EDHEC :
L’École Des Hautes Etudes Commerciales (EDHEC) est une grande école française de commerce et de gestion, créée en 1906 et basée à Lille. Le Groupe EDHEC propose des formations initiales et continues sur ses campus de Lille, NiceParisLondres et Singapour.

Nos meilleurs voeux pour 2015

ePhoto embarque avec Poralu Marine

Le choix du mode « hébergé »

Poralu Marine a choisi la solution ePhoto pour la gestion de son fonds multimédia. L’hébergement du fonds de médias et de la solution a été confié à Einden Studio, qui gère pour Poralu Marine l’administration des serveurs. Avec une gestion des droits fine et une accessibilité dans le monde entier, le fonds documentaire de Poralu Marine est désormais accessible par tous leurs collaborateurs et partenaires.

La garantie d’une mise en place efficace : le langage documentaire

Pour s’assurer de bien démarrer dans la mise en place de sa médiathèque numérique, Poralu Marine a fait confiance aux iconographes d’Einden Studio pour la création de son langage documentaire. Fondation essentielle à une base simple d’utilisation et pérenne, le langage documentaire s’attache à décrire les médias du fonds documentaire tout en refletant l’activité de Poralu Marine.

 A propos de Poralu Marine :

Créée en 1982, PORALU MARINE est un équipementier de systèmes pour les ports de plaisance qui s’attache chaque jour à développer des solutions et des équipements de plaisance uniques, en phase avec les exigences économiques, sociales et environnementales de ses clients. 8 000 références sur les cinq continents ont hissé PORALU MARINE au rang des toutes premières entreprises internationales dans le domaine des pontons et des équipements portuaires haut de gamme.