© Cirad, Cécile Boussou

Après 6 mois d’étroite collaboration avec les équipes d’ePhoto, Le Centre de coopération internationale en recherche agronomique pour le développement (CIRAD) inaugure sa nouvelle photothèque. Bénéficiant des toutes dernières innovations d’ePhoto, le CIRAD gère désormais son fonds média d’une qualité scientifique sans équivalent (plus de 15 000 clichés photographiques et reportages vidéos).

En 2011, le CIRAD lance un appel d’offres pour remplacer sa solution vieillissante qui ne répond plus à ses besoins et le limite dans ses pratiques au quotidien.

La solution ePhoto est retenue car elle a su relever le défi d’allier des qualités incontestables d’ergonomie, de recherche et d’indexation et de répondre aux besoins des 1 800 agents du CIRAD tout en mettant à disposition des internautes une sélection de médias.

Le CIRAD souhaitait également pouvoir élargir ses pratiques auprès des utilisateurs… Souhait exaucé grâce à la version mobile d’ePhoto (pour iPhone et Android), la création d’interfaces de recherche déportables, les galeries dynamiques ou encore l’éditeur en ligne de planches contacts.

Une version mobile aux couleurs du CIRAD

Parmi les nombreuses exclusivités d’ePhoto, le CIRAD a apprécié la possibilité de personnaliser la version mobile aux couleurs de sa charte graphique.

La version iPhone en images :

Retrouver la version mobile d’ePhoto sur l’appstore d’Apple

A propos du Cirad

Le CIRAD est un centre de recherche français qui répond, avec les pays du Sud, aux enjeux internationaux de l’agriculture et du développement. Il produit et transmet, en partenariat avec ces pays, de nouvelles connaissances, pour accompagner le développement agricole et contribuer au débat sur les grands enjeux mondiaux de l’agriculture, de l’alimentation et des territoires ruraux.
Le CIRAD dispose d’un réseau mondial de partenaires et de directions régionales, à partir desquelles il mène des activités de coopération avec plus de 90 pays.Il emploie 1 800 agents, dont 800 ingénieurs chercheurs. Son budget s’élève à 214 millions d’euros dont les deux tiers proviennent de l’Etat français.

© Cirad, Cécile Boussou

Le groupe SNI a choisi la solution ePhoto pour organiser sa photothèque numérique. Avec un besoin d‘indexer rapidement ses photos pour les partager et les utiliser dans de nombreuses publications, ePhoto répond aux besoins du groupe avec un outil facile à prendre en main et complet.

Aussi, le groupe SNI a retenu l’offre Cloud d’ePhoto pour assurer l’hébergement de son patrimoine visuel.

A propos du groupe SNI :
Le groupe SNI est une filiale d’intérêt général de la Caisse des Dépôts. Il œuvre dans le secteur du logement et propose tous types de logements pour répondre aux besoins en logement de l’Etat, des collectivités et des grands établissements publics.

Focus sur l‘infrastructure Cloud d’ePhoto

La robustesse de l‘infrastructure Cloud d’ePhoto repose sur une architecture composée de serveurs haut de gamme :
- les serveurs de production avec haute disponibilité (architecture Vmware ESXI),
- un firewall CISCO,
- une baie de disques en RAID10 (NAS) connectée par 2 serveurs garantissant aussi la haute disponibilité,
- 2 serveurs de sauvegarde, un sur site et un géographiquement distant,
- un serveur de mise à jour (serveur de repository)

Notre équipe assure le monitoring quotidien de l’infractructure (surveillance du matériel, du système, des services, de l’applicatif et de l’anti-intrusion).

Le doublement de chaque noeud de l’infrastructure associé au load-balancing garantit, en cas de panne matérielle ou de surcharge, qu’un relais est pris instantanément.

Une copie (snapshot) de la baie de disques est réalisée toutes les heures. Le deuxième serveur de sauvegarde, géographiquement distant, assure une sauvegarde quotidienne et incrémentale avec une rétention de 15 jours.

La compagnie du Ponant a souhaité mettre en place sa photothèque numérique avec ePhoto. Après une intégration et une auto-indexation de 10 000 photos, la photothèque sera rapidement disponible. Partage interne et externe de pré-sélections d’images ou même d‘albums dynamiques : tous les acteurs de la communication pourront librement utiliser un riche fonds de médias pour illustrer les différentes brochures de la Compagnie du Ponant.
Avec une mise en production prévue début mars, la photothèque du Ponant bénéficie d’un hébergement tout compris chez l’éditeur de la solution.

A propos de la Compagnie du Ponant :
La compagnie du Ponant s’inscrit dans la grande tradition française de la navigation maritime avec ses cinq navires. La compagnie du Ponant propose des croisières dans des lieux habituellement inaccessibles en croisière, dont l’Antarctique et l’Arctique, la Méditerranée et l’Adriatique…

Var Tourisme a choisi la solution ePhoto pour mettre en place sa photothèque. Après avoir pu tester la version de démonstration d’ePhoto, Var Tourisme a été particulièrement séduit par l’aspect collaboratif d’ePhoto et de ses albums dynamiques. La présence d’une API, ainsi que le plugin FCKEditor permettent d’interfacer le gestionnaire de site de Var Tourisme avec ePhoto pour simplifier la gestion des nombreuses images présentes sur leur site Internet.

ePhoto est hébergé sur nos serveurs sécurisés et entre en production dés la fin février 2012.

A propos de Var Tourisme :
L’agence de développement touristique du département du Var a pour but de promouvoir son département : hébergement, sites naturels et touristiques, curiosités … toutes les informations utiles pour découvrir le Var !

L’École Nationale de l’Aviation Civile (ENAC) souhaitait depuis longtemps optimiser la diffusion de ses photos, simplifier les processus de partage avec un seul et même outil : c’est désormais possible grâce aux fonctions de partage et de publication qu’offrent ePhoto !
Présent sur 9 sites en France, l’ENAC va pouvoir mutualiser son fonds, l’organiser et mettre en valeur ce fonds de plusieurs dizaines de milliers d’images.

A propos de l’ENAC :
L’École Nationale de l’Aviation Civile (ENAC), sous tutelle du ministre chargé de l’aviation civile, rassemble des activités de formation et de recherche en ingénierie aéronautique, navigation aérienne et pilotage avions. Chaque année l’ENAC accueille, 2000 élèves répartis dans 25 programmes de formation et 7500 stagiaires au titre de la formation continue. Ses 12 000 anciens élèves étrangers, qui se rencontrent dans une centaine de pays et sur les 5 continents attestent de son rayonnement international. Par son dimensionnement, ses moyens humains et pédagogiques, l’ENAC est aujourd’hui la 1ère école aéronautique européenne.

La nouvelle version 3.2 d’ePhoto apporte des nouveautés étonnantes à votre outil de photothèque pour une indexation toujours plus productive et conviviale, et une consultation toujours plus ludique :

• le module de transcription – une exclusivité ePhoto - est un atout pour vos vidéos : il retranscrit automatiquement en texte les paroles d’une vidéo. Naviguez dans votre vidéo à l’aide des mots clés prononcés pour voir un extrait sur un sujet précis. Mieux, les principaux mots clés d’une vidéo sont indexés au moteur de recherche,

• les albums dynamiques sont créés à partir des critères de vos recherches et mis à jour automatiquement par ePhoto. Quels que soient la complexité de la recherche et le nombre de critères, vos albums dynamiques seront toujours à jour. Il ne vous restera plus qu’à les partager ou les publier sur Internet,

• la navigation personnalisée diversifie la recherche classique de votre photothèque en intégrant une organisation à la demande de l’utilisateur. Créez vos recherches personnalisées avec une arborescence que vous avez imaginée. Classifiez vos médias en fonction de tous leurs critères associés : date, mots clés, photographe, champ descriptif, format, note, visages…

• partager et publier vos albums c’est bien ! Mais avec les nouvelles fonctionnalités de commentaires vous pourrez renforcer les échanges de vos collaborateurs aussi bien sur un album que sur un média spécifique,

• la nouvelle vue indexation met en avant l’indexation tout autant que l’image : consultez la fiche complète d’un média grâce à un explorateur agrandi, copiez une fiche complète (champs descriptifs, mots clés, reportages et collections), appliquez-la à un autre média ou enregistrez-la sous forme de modèle. Tous vos modèles sont alors directement accessibles pour être appliqués à un ou plusieurs médias,

• facilitez l’indexation en paramétrant des valeurs par défaut dans votre fiche d’indexation. Cette valeur (crédit de l’organisme, copyright…) sera modifiable si besoin par l’indexeur,

• créez des flux RSS et restez informé des nouveaux médias d’un album (sélection de médias, thématique…),

• après Facebook et Twitter, publiez vos albums en un clic sur le nouveau réseau social Google+,

• l’apparition des menus contextuels permet un accès simplifié aux fonctionnalités de second plan,

• la géolocalisation des médias est dorénavant automatiquement transformée en adresse textuelle complète et indexée par le moteur de recherche. Ainsi, vous pouvez retrouver des photos de l’avenue des « Champs-Élysées » aussi bien par la navigation sur la carte qu’à l’aide des mots « Champs-Élysées », « Paris », « France » ou encore « avenue » dans le moteur de recherche,

• floutez des zones de vos photos (visage, plaque d’immatriculation…) pour utiliser des photos qui contiennent des objets ou personnes sensibles sans problème de droit,

• découvrez le tout nouveau circuit de publication, plus complet et plus convivial grâce à sa nouvelle signalisation des lots et à ses nouvelles notifications automatiques,

• vous souhaitez que vos utilisateurs valident un document ou une charte lorsqu’ils importent, soumettent ou publient des médias ? c’est désormais possible grâce à l’association de chartes aux actions,

• chaque action effectuée par les utilisateurs sur les médias est enregistrée et devient consultable. Retrouvez dans ce nouvel historique la vie de chaque média : l’importation, les retouches, la publication, les téléchargements, les usages prévus… en un clin d’œil !

• la recherche devient plus aisée avec la suggestion lors de la saisie des premières lettres. Mots clés, reportages, collections ou encore termes des listes vous sont proposés instantanément dans le moteur de recherche rapide,

• une fois de plus, ePhoto apporte plus de souplesse dans sa gestion des médias : il est désormais possible de transmettre des lots à des utilisateurs pour un travail à plusieurs sur un lot,

• l’option date de prise de vue obligatoire permet aux administrateurs qui le souhaitent une gestion renforcée des prises de vues,

• gérez au mieux votre photothèque avec trois nouveaux droits à moduler en fonction des utilisateurs : supprimer des médias, droit de téléchargement de  la définition intermédiaire et publier des galeries,

• retrouvez de nouvelles statistiques comme les commandes de médias ou encore les envois par email,

• personnalisez l’affichage des statistiques avec le nouveau filtre par intervalle de date,

• les vidéos sont dorénavant compatibles HTML5. Encodées en format H264, elles gagnent non seulement en qualité mais deviennent lisibles depuis les smartphones et les tablettes. Aussi bien depuis l’application ePhoto que depuis les publications,

• les publications sont dorénavant compatibles avec Windows Phone 7 et Opera Mobile,

• nouvelles fonctionnalités dans l’API comme la gestion des versions, des chartes ou encore l’indexation sur les coordonnées GPS,

• de nouveaux drivers pour notre convertisseur de base. Vous possédez un fonds média sous le logiciel ACDSee ou sous le logiciel de GED Loris ? Nous pouvons convertir vos bases et publier votre fonds sous ePhoto en quelques jours.

Riche de plusieurs dizaines de milliers de photos dispersées sur des serveurs, la mairie d’Avrillé s’est équipée du logiciel ePhoto pour l’aider à optimiser l’organisation de son patrimoine visuel. A l’aide des nouvelles fonctionnalités comme les albums dynamiques et la navigation personnalisée, les services sont maintenant en mesure d’exploiter et de partager au mieux l’ensemble des médias. L’équipe d’ePhoto, en collaboration avec le service informatique de la mairie, a synchronisé l’annuaire Active Directory avec ePhoto simplifiant la gestion des utilisateurs. La mise en production a démarrée en février 2012, après formation des administrateurs et contributeurs.

A propos d’Avrillé :
Avrillé, ville limitrophe d’Angers, appartient au département du Maine-et-Loire. Considérée comme une ville parc, Avrillé regroupe 5 parcs et un cadre de vie agréable dans un environnement préservé. 5 Grands parcs proposent des parcours naturels et ludiques.

Après SupAgro, une nouvelle université Montpelliéraine s’équipe d’ePhoto : l‘université de Montpellier 1. Choisi pour son ergonomie, ePhoto mettra à disposition toutes les photos du service communication et de plusieurs autres services qui produisent et utilisent quotidiennement des images pour illustrer sites internet et publications de l’université. ePhoto est installé sur site et synchronisé avec l’annuaire de l’université, et s’ouvrira progressivement aux différents personnels de l’université.

A propos de l’université de Montpellier :
L’université de Montpellier regroupe 7 UFR et 2 Instituts (médecine, droit et sciences politiques…)  et accueille plus de 23 000 étudiants chaque année. Elle propose également un pôle recherche en partenariat avec l’INSERM, l’INRA et le CNRS.

Après avoir consulté plusieurs solutions de photothèque, le Service départemental d’incendie et de secours de Loire-Atlantique (SDIS 44) a choisi ePhoto pour organiser son fonds iconographique.
Une campagne de dédoublonnage ainsi qu’une reprise des données du logiciel ACDSee ont permis au SDIS de gagner un temps précieux pour la mise en place de sa photothèque. La mise en production de la solution, hébergée sur site, est prévue pour début janvier 2012.

A propos du SDIS 44 :
Le SDIS 44 assure les secours d’urgence sur les 221 du département de Loire-Atlantique. Le SDIS gère la prévention, la protection et la lutte contre incendies. Parmi ses principales missions : la protection des personnes, des biens et de l’environnement, les secours d’urgence aux personnes (suite à un accident, un sinistre, une catastrophe) ainsi que leur évacuation.

L’Université Blaise Pascal de Clermont-Ferrand s’équipe du logiciel ePhoto pour réorganiser son fonds iconographique. ePhoto accueillera les photos de l’université pour les mettre à disposition de plusieurs milliers d’utilisateurs (personnels et enseignants de l’université). Les photos des différents campus de l’UBP seront géolocalisées, permettant une navigation aisée par la carte.
Les personnes de l’Université bénéficient d’une authentification simplifiée grâce à la synchronisation des comptes avec l’annuaire et le SSO CAS de l’UBP. La solution, installée sur les serveurs de l’université, est entrée en production depuis début janvier 2012.

A propos de l’Université Blaise Pascal :
L’université Blaise Pascal, située en Auvergne, accueille près de 15 000 étudiants chaque année. L’université est divisée en plusieurs sites et campus situés à Clermont-Ferrand bien sûr mais aussi à Montluçon ou Vichy entre autre.