ePhotoimaginé pour les professionnels

Le groupe Soparind Bongrain et sa photothèque aux multiples saveurs

Le groupe Soparind Bongrain a choisi de refondre sa photothèque avec le logiciel ePhoto. Parmi les différentes solutions consultées, ePhoto s’est révélée la plus adaptée face au besoin de mutualiser un très grand nombre de médias dans un même outil et de les mettre facilement à disposition des nombreux collaborateurs. Sylvie Albaret, responsable de la photothèque du Groupe Soparind Bongrain, nous parle de son expérience ePhoto.

 

Groupe soparind bongrain

Une solution adaptée aux besoins du Groupe

Depuis plus de 50 ans, le fonds médias s’est enrichi pour constituer aujourd’hui un patrimoine audiovisuel (photos, vidéos, documents PDF) d’environ 35 000 médias. Depuis une dizaine d’années, ce fonds était géré dans une banque audiovisuelle qui, au fil du temps, à montré ses limites dans sa capacité à gérer un nombre  conséquent et de plus en plus diversifié de médias et d’utilisateurs.
C’est dans ce contexte que la solution ePhoto s’est imposée grâce notamment à sa richesse fonctionnelle de son logiciel et de ses services associés. La reprise du fonds existant, la réalisation d’un site appelé « Médiathèque Groupe » ainsi que l’accompagnement tout au long de la mise en place de la photothèque ont abouti à un outil ouvert aux 20 000 collaborateurs du Groupe dans le monde entier.
La reprise des médias existants a permis de récupérer en grande partie l’indexation des médias renseignés dans l’ancienne base (environnement Lotus Notes) grâce à un export sous forme de tableur. Ces données ont été intégrées dans des champs dédiés dans ePhoto pour conserver le travail déjà réalisé.

Un site photothèque dédié à la consultation

Avec l’objectif de mettre à disposition le fonds audiovisuel de manière simple et conviviale à tous ses collaborateurs et partenaires externes (agences de publicité et de communication), un site photothèque aux couleurs du Groupe a été réalisé. Au programme : recherche des médias en deux langues (français et anglais) par moteur de recherche, mots clés et recherche avancée, commande des médias aux responsables.

Sylvie Albaret, Chargée du Multimédia du Groupe Soparind Bongrain nous parle de la photothèque du groupe, gérée avec ePhoto :

« Le choix d’ePhoto a été évident suite à la visite du site ephoto.fr. Nous avons organisé un appel d’offres sur 7 ou 8 prestataires. Mais déjà, ePhoto était dans notre top 3. Le besoin était de pallier à une éventuelle rupture de notre Banque Audiovisuelle sur Lotus Notes, qui regroupe tout le patrimoine du Groupe. » Lire la suite…

L’office de tourisme régional de Montreux gère ses documents multimédias avec ePhoto

Rationnaliser la gestion documentaire

Désireux de rationaliser la gestion des médias en interne mais aussi avec ses partenaires, l’office de Tourisme de Montreux a choisi ePhoto comme solution de DAM.

L’Office de Tourisme utilisant différentes banques d’images et serveurs FTP, ePhoto a répondu aux besoins de centralisation, de clarification, et aussi d’optimisation de la recherche et de la transmission d’images.

Valoriser le fonds média de l’office de tourisme

Avec le logiciel de photothèque ePhoto, tous les contributeurs ont désormais un accès à une solution intuitive permettant un enrichissement du fonds aisé et centralisé. La page de connexion au logiciel a même été personnalisée pour un accueil optimal des utilisateurs.

Également, grâce au partage d’album, la diffusion des médias vers les partenaires et les collaborateurs de l’office de tourisme de Montreux est désormais contrôlée et simplifiée.

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L’abbaye Royale de Fontevraud conserve son fonds iconographique avec ePhoto

L’abbaye royale de Fontevraud allie patrimoine et modernité et elle a justement choisi la solution de photothèque ePhoto pour organiser les médias de ce lieu chargé d’histoire.

Le projet d’organisation des médias de l’abbaye a pour but de conserver efficacement ses photos et vidéos et de faire du numérique un outil pédagogique au service du patrimoine. La photothèque de l’abbaye, grâce à l’API d’ePhoto, peut facilement être connectée aux différents outils web à destination des visiteurs (site web, visite virtuelle…)

La solution ePhoto est installée sur les serveurs de l’abbaye et est synchronisée avec l’annuaire. Elle comporte plusieurs milliers de photos illustrant le lieu ainsi que tous les événements culturels organisés par l’abbaye royale.

Visite nocturne de l'abbaye de Fontevraud

A propos de l’Abbaye royale de Fontevraud :

L’Abbaye Royale de Fontevraud, située dans le Maine-et-Loire, a été fondée en 1101. Ce lieu magnifique a évolué au cours des siècles, pour devenir de nos jours un lieu contemporain dédié à l’art et la création, et disposant d’un hôtel, d’un restaurant gastronomique et d’une centre de congrès et d’évènements.

L’université du HUAZHONG sélectionne le logiciel de photothèque français ePhoto !

Einden Studio et son distributeur exclusif chinois Mufan Network viennent de remporter le dernier appel d’offres pour une solution de photothèque lancé par l’Université du Huazhong, située à Wuhan, capitale du Hubei.

L’Université du Huazhong, la référence chinoise dans le domaine agricole

La ville de Wuhan constitue le 3ème pôle universitaire de Chine avec ses 122 universités dont 7 sont reconnues de tout premier plan. L’Université du HUAZHONG est l’une d’elles et s’affiche comme la référence dans le domaine agricole  avec ses 15 facultés pour 25 206 étudiants et 2 700 enseignants.

Confrontée à des problèmes récurrents de gestion de son fonds multimédia, L’Université a décidé de lancer un appel d’offres afin d’identifier l’éditeur le plus à même de lui apporter une solution de photothèque professionnelle et innovante.

Le professionnalisme de Mufan Network et d’Einden Studio reconnu !

Face à 8 concurrents chinois, la solution ePhoto a été retenue ! L’Université avait déjà « repéré » ePhoto via son site Internet qu’elle avait par ailleurs jugé de qualité et très professionnel. La mise à disposition d’un espace de démonstration lui a ensuite permis de confirmer l’adéquation d’ePhoto à ses principaux besoins et attentes.


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Le Conseil Régional du Poitou-Charentes met en place sa photothèque avec ePhoto

Simplicité d’utilisation et intuitivité

La solution ePhoto a été retenue par la Région Poitou-Charentes en raison de sa simplicité d’utilisation et son intuitivité, afin de gérer sa médiathèque numérique.

Le fonds iconographique de la Région est composé d’images de natures très diverses, produites en interne par les services ou commandées dans le cadre de projets spécifiques.

Réparti dans les services producteurs d’images, ePhoto permet une centralisation des médias et une mise à disposition de ceux-ci via l’intranet. La solution autonomise également les utilisateurs dans leurs recherches et leurs commandes d’images.

Un fonds entièrement géré par ePhoto

D’un volume actuel de 300 000 médias, le fonds sera à terme entièrement géré par ePhoto et son système d’arborescence de mots-clés et de métadonnées associées.

Des QR codes générés par ePhoto, véritables passerelles vers des galeries multimédias et multisupports (smartphones, tablettes, etc) viendront enrichir les publications papier de la Région Poitou-Charentes.

ePhoto permet donc une centralisation des médias et une mise à disposition de ceux-ci dans un environnement ergonomique, garantissant une gestion fine de la description du fonds documentaire de la Région Poitou-Charentes.

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Découvrez la nouvelle version 3.5 d’ePhoto !

Le plug-in ePhoto pour Adobe Photoshop

Dans une dynamique multidimensionnelle, le « Store » d’ePhoto proposait déjà une multitude de modules d’extension ou Plug-ins pour une connexion transparente avec des logiciels métiers comme les applications de la suite Microsoft Office, SharePoint ou encore Adobe Lightroom.

Désormais, le Plug-in Adobe Photoshop est disponible et permet aux professionnels de l’image comme les graphistes et les infographistes d’accéder, depuis leur logiciel métier, au fonds documentaire géré par ePhoto. Les étapes de recherche, de consultation et d’acquisition d’images sont donc optimisées, rapides et intégrées à l’outil de travail habituel de ces professionnels.

La recherche par couleur dominante

Après la recherche par similarité, ePhoto continue son travail d’innovation dans le domaine de la recherche graphique avec la recherche par couleur dominante. Fruit d’un an de Recherche et Développement interne, la recherche par couleur permet la recherche et le tri d’images selon les couleurs dominantes d’une image.

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ePhoto rejoint le groupe STEF : 1er opérateur européen pour le transport et l’entreposage sous température dirigée

Du support optique au Cloud

STEF a choisi ePhoto pour mettre en place sa médiathèque numérique full web. Traditionnellement gérés sur des supports optiques, les médias du groupe STEF sont désormais intégrés au Cloud ePhoto et consultables par les différents services et partenaires.

Une valorisation simplifiée

ePhoto centralise l’ensemble des médias de l’entreprise et a pour but de mettre à disposition, de manière simple et intuitive, le fonds documentaire de STEF, témoignage des activités, des compétences et de la culture du groupe.

Le logiciel de photothèque ePhoto apparaît donc pour STEF comme le support essentiel de la transition de son fonds vers le tout-en-ligne, enjeu important pour l’optimisation de la communication du groupe.

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Documation 2014, ePhoto et son Academy au coeur du DAM

L’édition 2014 de Documation a cette fois encore rencontré un franc succès, grâce à ses nombreux visiteurs et ses multiples conférences, toujours au coeur de l’actualité du DAM.

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Pour DOCUMATION, EINDEN STUDIO lance sa “ePhoto Academy”, Learn and Share your DAM* experience !

ePhoto sera présent au salon Documation organisé au CNIT – Paris La défense (Stand A38) les 26 et 27 mars 2014 et lancera à cette occasion sa « ePhoto Academy », Learn and Share your DAM experience ! logo_ephoto_academy_blanc(Conférence du jeudi 27 mars – de 15h00 à 15h30 – Ateliers « Solutions Digitales et New médias »)

Mettre en place une photothèque numérique et la pérenniser est un défi stratégique pour les structures souhaitant valoriser leur fonds multimédia.

APPRENDRE

L’offre, destinée aux gestionnaires de photothèque (actuels et en devenir) propose un large panel de formations métiers, en ligne ou sur site, couvrant les différents domaines du Digital Asset Management (DAM).

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La « ePhoto Academy », c’est aussi une communauté d’utilisateurs actifs d’ePhoto, partageant et s’enrichissant de chacune des expériences acquises, le tout, accompagnés par les conseils de ses experts iconographes.

Salon documation 2013

Venez découvrir également les dernières innovations de la version 3.5 d’ePhoto et nos solutions d’accompagnement dans la mise en œuvre de projets de photothèque numérique.

(*) Digital Asset Management

La solution ePhoto devient la photothèque numérique de L’Agence Culturelle d’Alsace

L’Agence Culturelle d’Alsace possède de nombreux médias représentant les décors de futurs tournages dans la région. Afin d’organiser ce fonds de médias, elle a fait appel à l’éditeur Einden Studio et son logiciel ePhoto.

Grâce à la reprise de données proposée par les équipes d’ePhoto, tous les médias existants ont pu être importés dans la solution, représentant un gain de temps très important dans l’intégration et la gestion du fonds existant.

Avec son accessibilité full web, ePhoto permet un accès depuis l’extérieur de l’Agence Culturelle, élément essentiel dans le travail de gestion des photos de repérage.

Agence Culturelle d'Alsace

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